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🏠 Mettre son bien en location : une préparation indispensable
Avant de remettre les clés, il y a une étape cruciale : préparer les bons documents.
Que votre logement soit destiné à la location à l’année ou à la location saisonnière via conciergerie, un dossier complet permet d’éviter les litiges, de gagner du temps et d’assurer la sérénité de tous.
Chez VOTRE GESTION LOCATIVE, nous accompagnons chaque propriétaire pour simplifier ces démarches et garantir une mise en location conforme, humaine et efficace.
Voici le guide complet des pièces à rassembler avant toute location.
📜 1. Le titre de propriété et la pièce d’identité
Ces documents prouvent que vous êtes bien le propriétaire du logement.
Ils sont indispensables pour établir un mandat de gestion ou un contrat de location en bonne et due forme.
💡 Conseil : scannez-les et conservez-les au format PDF dans un dossier numérique sécurisé.
C’est utile aussi pour vos assurances ou votre notaire.
⚡ 2. Le dossier de diagnostics techniques (DDT)
C’est la base légale de toute mise en location.
Il doit être complet et à jour avant la signature du bail ou la mise en ligne de votre annonce.
Il comprend :
- le Diagnostic de Performance Énergétique (DPE),
- le diagnostic électricité et gaz (si installation de plus de 15 ans),
- l’état des risques (sismicité, inondation, radon…),
- le constat amiante ou plomb selon l’année de construction,
- et, si besoin, le diagnostic assainissement pour les maisons individuelles.
🎯 En 2026, un DPE bien classé est devenu un argument commercial majeur.
Il peut même influencer le montant du loyer.
🧾 3. Les factures d’entretien et justificatifs de conformité
Ces pièces rassurent le locataire et protègent le bailleur.
Elles permettent de prouver que tout est entretenu et sécurisé :
- chaudière, climatisation, pompe à chaleur, chauffe-eau, piscine, alarme…
- factures de ramonage, nettoyage de cuve, ou entretien de jardin.
💬 Chez VOTRE GESTION LOCATIVE, nous demandons systématiquement ces justificatifs avant la mise en ligne du bien.
Cela évite toute contestation future sur l’état du logement.
📊 4. Le relevé de charges et les informations pratiques
Pour la location à l’année, prévoyez :
- le montant moyen des charges locatives,
- les index de consommation d’eau et d’électricité,
- et le mode de chauffage.
Pour la location saisonnière, préparez :
- la fiche d’accueil avec les règles de la maison,
- les codes Wi-Fi,
- les contacts utiles (urgence, médecin, maintenance).
🎯 Ces détails font la différence entre une simple location… et une expérience sereine et professionnelle.
🪑 5. L’inventaire du mobilier (location meublée ou saisonnière)
C’est un document obligatoire pour tout logement meublé ou en conciergerie.
Il doit lister :
- chaque élément présent dans le logement (lit, électroménager, vaisselle, linge, déco…),
- leur état précis à l’entrée du locataire,
- et, idéalement, des photos datées.
💡 Un inventaire complet protège le propriétaire en cas de dégradation, et simplifie le dialogue avec les voyageurs.
🏢 6. Les documents de copropriété (si appartement)
Avant la mise en location, rassemblez :
- le règlement de copropriété,
- le procès-verbal d’assemblée générale le plus récent,
- et les informations sur les parties communes (ascenseur, local à vélos, parking…).
Ces éléments permettent de répondre facilement aux questions des locataires ou des voyageurs.
🧭 7. Pour la conciergerie : focus sur la transparence et la qualité
Les voyageurs d’aujourd’hui cherchent la fiabilité et la clarté.
Avant de confier votre logement à une conciergerie, assurez-vous que :
- le logement est assuré pour la location courte durée,
- le contrat de gestion précise les conditions d’intervention,
- les tarifs et prestations sont clairement détaillés (ménage, accueil, maintenance…).
Chez VOTRE GESTION LOCATIVE, chaque bien saisonnier dispose d’un inventaire digital, d’un reporting propriétaire et d’un suivi qualité à chaque séjour.
C’est la garantie d’un service premium, local et humain.
❤️ En résumé
| Type de location | Documents essentiels | Objectif |
|---|---|---|
| À l’année | Titre de propriété, DDT, charges, bail | Conformité et stabilité |
| Saisonnière | DDT, inventaire, assurance, contrat conciergerie | Transparence et expérience client |
| Meublée | Inventaire, factures, DPE | Protection du mobilier |
💬 En conclusion
Préparer les bons documents avant une mise en location, c’est protéger votre patrimoine et offrir une expérience fluideà vos locataires.
Que vous louiez à l’année ou à la semaine, l’organisation et la clarté font toute la différence.
Chez VOTRE GESTION LOCATIVE, nous prenons le temps d’écouter chaque propriétaire, d’expliquer chaque étape et de gérer chaque détail avec bienveillance.
Parce qu’un bien bien préparé, c’est un bien mieux loué.
📞 Tristan – Votre Gestion Locative
🌐 www.votregestionlocative.com
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